Компания SOLBY ищет руководителя с богатым опытом работы в сфере MICE для реструктуризации отдела MICE-проектов и последующего управления им.

Мы хотим видеть на этом месте увлеченного эксперта, который плавает в сфере MICE, как рыба в воде: имеет обширный опыт проведения мероприятий (корпоративных конференций, инсентив-туров, тренингов и т.п.) в России и за границей, умеет управлять командой, бьется за результаты, проявляет инициативу, мыслит творчески и имеет собственную базу проверенных поставщиков и партнеров. В свою очередь, мы обязуемся обеспечить достойную оплату, теплую атмосферу в команде, адекватные и прозрачные взаимоотношения и все условия для профессионального роста.

Каких результатов мы ожидаем:

  • динамичное развитие отдела MICE-мероприятий;
  • повышение качества обслуживания заказчиков;
  • уверенное управление коммерческой стороной заказов.

Позиция
Руководитель проектов (Account Executive).
Заработная плата
Оклад определяется по результатам собеседования.

Обязанности

  • организация работы отдела (стратегия развития, постановка бизнес-процессов, планирование, постановка задач и мотивация, подбор сотрудников);
  • управление оперативной деятельностью (оценка потребностей заказчика, консультации по таймингу и бюджетированию, подбор площадок и поставщиков; составление программ мероприятий и подготовка предложений; бронирование и оказание услуг; контроль качества и подготовка отчетов; самостоятельное ведение особо важных проектов и сопровождение групп; решение сложных и конфликтных вопросов);
  • работа с заказчиками (поддержание отношений, ведение ключевых заказчиков, переговоры, финансовые расчеты и заключение договоров, участие в тендерах);
  • аналитика (анализ продуктивности работы отдела и загрузки сотрудников; мониторинг рынка).

Требования

  • высшее образование;
  • опыт работы на соответствующей должности от 2 лет;
  • опыт работы в области MICE от 5 лет;
  • опыт ведения MICE-проектов от 200 человек и более по всему миру;
  • опыт управления коллективом;
  • детальное знание MICE-продукта, основных типов подрядчиков, форматов взаимодействия, средней стоимости и типовых сроков выполнения разных видов работ;
  • навыки управления проектами (планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.);
  • опыт поиска, отбора и контроля подрядчиков по проектам;
  • навыки подготовки технических заданий;
  • опыт переговоров с заказчиками, презентации и участия в тендерах;
  • наличие базы поставщиков и партнеров;
  • маркетинговые и аналитические способности;
  • умение работать в режиме многозадачности и четких сроков;
  • свободное владение английским языком (не ниже upper-intermadiate);
  • основы страноведения и географии;
  • уверенное использование офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия

  • заработная плата: оклад + квартальные бонусы по результатам работы;
  • график работы 5/2, 9:00-18:00 с возможными переработками;
  • испытательный срок – 2 месяца;
  • оплачиваемые больничные;
  • оплачиваемые ознакомительные туры и обучение;
  • оформление по ТК РФ;
  • молодая команда;
  • теплый климат в коллективе.

Тип занятости

  • полная занятость, полный день