SOLBY ищет MICE-менеджера с опытом организации корпоративных конференций, поощрительных и деловых поездок за границей.

Должность — Менеджер проектов (Account manager).

Нам нужен человек, который будет работать с душой и ответственностью. Организация мероприятий порой требует ненормированного рабочего графика, поэтому на этом месте мы видим энергичного и стрессоустойчивого специалиста, способного работать в условиях многозадачности. В свою очередь, мы обязуемся обеспечить достойную оплату, теплую атмосферу в коллективе, адекватные и прозрачные взаимоотношения и все условия для профессионального роста.

Каких результатов мы ожидаем:

  • высокий уровень качества работы над проектами
  • укрепление взаимоотношений с заказчиками

Оплата

Оклад 40000 руб. + бонусы за успешную реализацию проектов.

Обязанности

  • разработка креативных концепций мероприятий
  • проработка программы мероприятия
  • подбор поставщиков и партнеров (площадки, авиабилеты, транспорт, DMC и т.п.)
  • проведение внутренних тендеров между партнерами и поставщиками
  • подготовка коммерческих предложений (сметы и презентации)
  • личная презентация предложения заказчику
  • оптимизация бюджета мероприятия
  • составление договоров с заказчиками
  • контроль финансовых операций и отчетности
  • сопровождение мероприятий (командировки)
  • контроль качества оказываемых поставщиком услуг и уровня предоставляемого им сервиса
  • поддержание взаимоотношений с заказчиками (повышение лояльности)

Требования

  • высшее образование;
  • опыт работы в области MICE/business travel 1-3 года;
  • опыт ведения MICE-проектов с числом участников 30-150 человек;
  • детальное знание MICE-продукта, основных типов подрядчиков, форматов взаимодействия, средней стоимости и типовых сроков выполнения разных видов работ;
  • навыки управления проектами (планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.);
  • опыт поиска, отбора и контроля подрядчиков по проектам;
  • опыт переговоров с заказчиками, презентации и участия в тендерах;
  • аналитические способности;
  • умение работать в режиме многозадачности и четких сроков;
  • свободное владение английским языком (не ниже upper-intermadiate);
  • основы страноведения и географии;
  • уверенное использование офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия

  • на территории работодателя, полная занятость, полный день
  • график работы 5/2, 9:00-18:00 с возможными переработками
  • возможность профессионального и карьерного роста
  • молодая команда
  • работа предполагает заграничные командировки
  • теплый климат в коллективе
  • оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
  • испытательный срок – 2 месяца